متابعة العملاء
اعرف من يحتاج اتصالًا، ومتى، وما الخطوة التالية معه.
حين تتشتت الخطوات
اسم في محادثة قديمة. لا موعد ولا مسؤول.
ما نريد الوصول إليه
عميل معروف، موعد محدد، وشخص يتابع.
أرسلت العرض… ثم نسيت المتابعة؟
بين الطلبات الجديدة وشغل اليوم، يسهل أن تنسى عميلًا ينتظر منك ردًا. وجود موعد ومسؤول للمتابعة يساعدك على العودة للمحادثة في وقتها.
أين تبدأ المشكلة؟
- تفاصيل العميل موزعة بين الرسائل والملاحظات.
- كل شخص يظن أن زميله سيتابع.
- لا يوجد موعد محدد للاتصال التالي.
جرّب هذا الترتيب
- قائمة العملاء
- آخر تواصل
- موعد المتابعة
- تحديث الحالة
- اجمع العملاء الذين يحتاجون متابعة في قائمة واحدة.
- اكتب آخر ما اتفقت عليه مع كل عميل.
- حدّد من سيتواصل معه ومتى.
- راجع القائمة وأغلق الطلبات التي انتهت.
قبل أن تختار أداة
لم نعتمد أدوات لهذا المسار بعد. ابدأ بالطريقة، ثم حدّد ما لا يستطيع فريقك إنجازه بها.
انتبه لهذه النقطة
لا تحتاج دائمًا إلى CRM. قد يكفي جدول مشترك في البداية. تابع بسبب واضح، واحترم رغبة العميل إذا لم يرغب في مزيد من الرسائل.
