المهام المتكررة

تدخل نفس البيانات أكثر من مرة؟

نسخ البيانات ومطاردة الموافقات يستهلكان وقت الفريق. قبل شراء برنامج جديد، اسأل: هل نحتاج هذه الخطوة أصلًا؟

أين تبدأ المشكلة؟

• كل قسم يحتفظ بنسخة مختلفة من البيانات.
• خطوات قديمة مستمرة دون سبب واضح.
• المهمة تتوقف لأن المسؤول عن الموافقة غير معروف.

جرّب هذا الترتيب

1. 01تحديد المهمة
2. 02حذف التكرار
3. 03توزيع الأدوار
4. 04تجربة ومراجعة

1. اختر مهمة تتكرر كثيرًا واكتب خطواتها.
2. احذف ما لا يخدم نتيجة واضحة.
3. حدّد مصدر البيانات والمسؤول عن كل خطوة.
4. جرّب التغيير على نطاق صغير وراجع الأخطاء.

قبل أن تختار أداة

لم نعتمد أدوات لهذا المسار بعد. ابدأ بالطريقة، ثم حدّد ما لا يستطيع فريقك إنجازه بها.

انتبه لهذه النقطة